KI-Rezeptionistin für Unternehmen

Verwandeln Sie verpasste Anrufe in gebuchte Termine

Lambda beantwortet Kundenanfragen auf WhatsApp und Ihrer Website, bucht Termine, versendet Erinnerungen und sorgt für die Nachverfolgung – ganz automatisch. Weniger verpasste Anrufe, weniger Terminausfälle, kein zusätzliches Personal.

<10 s Durchschnittliche Antwortzeit
Rund um die Uhr immer verfügbar
−60 % weniger Nichterscheinen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Jeder einzelne dieser Fälle kostet Ihr Unternehmen Geld. Die meisten davon passieren jeden Tag.

Über Nacht entgangene Einnahmen

Ein Kunde schreibt um 21 Uhr eine Nachricht und fragt nach der Verfügbarkeit. Am nächsten Morgen hat er woanders gebucht. Das sind 80–200 € weniger, weil niemand da war, um zu antworten.

Überlastete Rezeption

Ihre Rezeptionistin jongliert mit Telefonaten, Laufkundschaft und Papierkram. WhatsApp-Nachrichten stapeln sich. Sie müssten eine weitere Person einstellen, nur um den Überblick zu behalten.

Zeitverlust bei der Terminplanung

Termine über WhatsApp koordinieren, den Kalender des Teams überprüfen, Erinnerungen einzeln versenden. Stunden, die Sie für die Kundenbetreuung oder das Wachstum Ihres Unternehmens nutzen könnten.

Nichterscheinen kostet bares Geld

Ein leerer Termin um 15 Uhr ist Umsatz, den Sie nicht zurückbekommen. Ohne automatische Erinnerungen vergessen Kunden, bestätigen nicht und erscheinen nicht.

Kunden kommen nicht wieder

Keine Erinnerungsnachrichten, keine Nachfassaktionen nach Besuchen. Kunden wandern zu anderen Unternehmen ab. Sie geben weiterhin Geld aus, um neue Kunden zu gewinnen, anstatt die bestehenden zu binden.

Erreichen Sie mehr mit dem Team, das Sie bereits haben

WhatsApp-KI-Rezeptionist

Beantwortet Anfragen sofort über WhatsApp – bucht Termine, bewältigt die Nachfrage zu Stoßzeiten und antwortet auch außerhalb der Geschäftszeiten, sodass verpasste Anrufe zu gebuchten Terminen werden.

Web-Assistent

Ein maßgeschneiderter Chat-Assistent für Ihre Website – Ihr Branding, Ihre Regeln. Kunden buchen direkt von Ihrer Website aus, ohne diese jemals verlassen zu müssen. Funktioniert eigenständig oder zusammen mit WhatsApp.

Neukundenakquise

Erfasst Kundeninformationen, relevante Details und den Grund für den Besuch, noch bevor der Kunde Ihr Geschäft betritt. Ihre Rezeption spart 10–15 Minuten pro Neukunde – Zeit, die direkt wieder in den Terminkalender fließt.

Weniger Nichterscheinen

Automatische WhatsApp-Erinnerungen vor jedem Besuch. Kunden bestätigen oder verschieben ihren Termin mit einem Fingertipp. Weniger freie Termine bedeuten weniger entgangene Einnahmen.

Kompatibel mit Ihrer Software

Synchronisiert sich mit Ihrer bestehenden Verwaltungssoftware. Keine doppelte Dateneingabe, kein Wechsel zwischen Apps. Ihr Team arbeitet schneller, ohne neue Tools erlernen zu müssen.

Business-Dashboard

Sehen Sie, welche Kunden warten, wer nicht erschienen ist, wie schnell Ihr Team antwortet und wo Termine unbesetzt bleiben – damit Sie entsprechend handeln können.

Erfahren Sie, was funktioniert

Sehen Sie, wie viele Anfragen zu Besuchen führen, wie hoch Ihre No-Show-Rate ist, zu welchen Zeiten am meisten los ist und über welche Kanäle Kunden zu Ihnen kommen. Treffen Sie Personal- und Terminplanungsentscheidungen auf der Grundlage realer Daten.

Kunden kommen wieder

Nachbesuche und Erinnerungsnachrichten über WhatsApp. Kunden, die sonst abgewandert wären, buchen stattdessen ihren nächsten Besuch. Kundenbindung ist kostengünstiger als Neukundengewinnung.

Alle Funktionen anzeigen

Von der Anfrage bis zum gebuchten Termin, ohne einen Finger zu rühren

1

Der Kunde sendet eine Nachricht

Über WhatsApp, E-Mail oder Ihre Website

2

Sofortige Antwort, rund um die Uhr

Der Kunde erhält innerhalb von Sekunden eine Antwort, nicht erst nach Stunden oder Tagen

3

Termin wird gebucht

Termin bestätigt, Kalender aktualisiert, kein Zeitaufwand für das Personal

4

Der Kunde kommt wieder

Erinnerung vor dem Besuch, Nachbetreuung danach, Rückruf nach 6 Monaten

Behalten Sie den Überblick über Ihre Termine

Verfolgen Sie Anfragen, Nichterscheinen, Reaktionszeiten und den Kundenfluss – damit Sie genau wissen, wo Ihnen Umsatz entgeht.

Lambda Dashboard

Was sich für Ihren Gewinn ändert

Heute
Anfragen gehen um 21 Uhr ein – niemand antwortet bis zum nächsten Tag
Die Rezeptionistin verbringt den Vormittag am Telefon statt mit Kunden
3–4 Nichterscheinen pro Woche – 300–800 €/Woche an leeren Terminen
Neue Kunden besuchen Ihre Website, sehen, dass niemand verfügbar ist, und buchen woanders
Kunden wandern nach ihrem ersten Besuch ab – keine Nachfassaktion, kein Rückruf
Mit Lambda
Termine werden gebucht, während Sie schlafen – Kunden erhalten innerhalb von Sekunden eine Antwort
Ein Rezeptionist erledigt die Arbeit, für die früher zwei benötigt wurden
Automatische Erinnerungen reduzieren Terminausfälle – mehr belegte Termine, mehr Umsatz
Website-Besucher erhalten sofort Antworten und buchen ihren Besuch direkt
Automatische Nachfassanrufe nach 6 und 12 Monaten – Kunden kommen wieder, statt zu verschwinden

Kostet weniger als das Problem, das es löst

Tarife ab 49 € pro Monat. 14-tägige kostenlose Testphase, jederzeit kündbar. Macht sich schon durch wenige weniger Nichterscheinen bezahlt.

Preise anzeigen Demo buchen

Mehr besetzte Termine.
Weniger Kundenjagd.

Einrichtung in weniger als 30 Minuten. Wir helfen Ihnen bei der Konfiguration – WhatsApp, Erinnerungen, Anmeldeformulare. Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, der versteht, wie Unternehmen tatsächlich funktionieren.

Keine langfristigen Verträge · Jederzeit kündbar · Praktische Hilfe bei der Einrichtung

DSGVO-konform
WhatsApp-Support
Praktische Hilfe bei der Einrichtung
Europäischer Hauptsitz